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DSGA Dott.ssa Sandra Ruberti

 

Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

 

 

ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Assistente Amministrativo

Rossana  ORSO  - Gestione alunni

Compiti

Gestione alunni  (trasferimenti e nulla osta) e tenuta fascicoli (trasmissione documenti); anagrafica alunni, iscrizioni, statistiche e flussi sidi, preparazione dati per organico di diritto e di fatto; rilascio certificazioni e attestazioni varie; circolari e avvisi alunni; rapporti con i docenti responsabili studenti H; buoni libro e libri di testo; c/c postale; gestione operazione scrutini /esami /pagelle/registri di voto in collaborazione con il prof Castagna Giovan Giuseppe; attività connesse al funzionamento degli organi collegiali e nomina-surroga componenti consiglio d’Istituto; visite guidate e viaggi d’istruzione (autorizzazioni, versamenti, elenchi e nomine); servizio sportello didattico; trasmissione atti didattica sul sito; sostituzione colleghi assenti; infortuni.

Maria AVOLIO - Gestione alunni / Servizio Affari Generali

Compiti

Supporto vario  iscrizioni e visite guidate - viaggi d’istruzione (autorizzazioni, versamenti, elenchi e nomine); verifica dei diplomi giacenti e sollecito per il ritiro, tenuta del registro perpetuo dei diplomi e registro carico e scarico dei diplomi; servizio sportello didattico; trasmissione documenti e fascicoli alunni; buoni libro e libri di testo; sostituzione colleghi assenti.

Protocollo e smistamento posta in arrivo, circolari/avvisi e distribuzione degli stessi (eventuale trasmissione al sito), archiviazione atti; gestione magazzino materiale di cancelleria e didattico con tenuta inventario aggiornata e consegna materiale.

 

 

 Dina CASTAGNA - Amministrazione del personale

Compiti

Convocazione e individuazione supplenti docenti e Ata in sostituzione del personale assente; stipulazione contratti (inserimento in Sidi e nell’applicativo locale), comunicazione obbligatoria di assunzione (Unilav), richiesta alla Procura della Repubblica del certificato del Casellario Giudiziario; identificazione docenti sul portale Noipa (qualora primo impiego); tenuta fascicolo docente; per il personale gestito in regime di Cooperazione applicativa controllo stato di avanzamento contratti e conteggio ferie ed inserimento delle stesse nel contratto per pagamento (qualora risultanti non fruite al termine del contratto); pratiche di assegno per nucleo familiare e per il personale gestito in regime di Cooperazione applicativa inserimento mensile dello stesso; trasmissione cartacea contratti non soggetti  a trattazione RTS; predisposizione ed invio TFR per tutti i contratti che non rientrano nella Cooperazione Applicativa; invio certificati di servizio per uso TFR qualora spetti a scuole successive la comunicazione dello stesso; trasmissione atti personale sul sito; trattamento indennità di maternità personale fuori nomina (qualora presente); sostituzione colleghi assenti; Gestione del personale  a tempo indeterminato, ricostruzioni di carriera - mobilità del personale e pratiche pensioni;

Angela SENESE   - Amministrazione del personale

Compiti

Gestione graduatorie terza fascia e graduatorie interne; gestione assenze personale a tempo determinato e indeterminato con inserimento in applicativo locale e Sidi ed elaborazione decreti vari da sottoporre alla firma del Ds; elaborazione decreti  assenze con riduzioni e trasmissione RTS per recupero su stipendi; Sciopnet e rilevazione mensile Brunetta; Decreto ferie non godute (estivo per personale al 30/06/2018); elaborazione certificati di servizio richiesti per uso trasporto marittimo o per usi consentiti dalla legge; pratiche diritto allo studio, controllo e trasmissione USP con successiva notifica agli interessati, progetti POF; trasmissione atti personale sul sito; sostituzione colleghi assenti; Gestione del personale a tempo indeterminato, ricostruzioni di carriera - mobilità del personale e pratiche pensioni; pratiche infortuni (eventuali) personale docente.

Daniela Granata - Amministrazione del personale / Servizio Affari Generali

Compiti

Inserimento servizi per (eventuali) ricostruzioni di carriera; trasmissione fascicoli docenti ed Ata; collaborazione varia con ufficio personale.

Protocollo e smistamento posta in arrivo, circolari/avvisi e distribuzione degli stessi (eventuale trasmissione al sito), archiviazione atti; gestione magazzino materiale di pulizia con tenuta inventario aggiornata e consegna materiale;  conteggi mensili ore di  straordinario/recupero personale Ata.

 

 

 

amministrazione trasparente

 

 

albo on line

 

 

 


 

Dove siamo

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